Shopping Cart

Thành Tiền 0đ
Tổng Tiền 0đ

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay

10/05/2024
Tin tức

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay thực hiện vô cùng đơn giản. Việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý thời gian làm việc. Đảm bảo tính khách quan và chuẩn xác cao khi làm việc tránh được các rủi ro không đáng có.

1/ Phân loại máy chấm công bằng vân tay 

Máy chấm công vân tay có 2 loại sau:

1. Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ ánh sáng

2. Máy chấm công vân tay sử dụng cảm biến điện dung

2/ Một người đăng ký bao nhiêu vân tay trên máy chấm công?

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Mỗi người có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay trên máy chấm công. Tuy nhiên, thường chỉ cần đăng ký 2 dấu vân tay là đủ. 

Khi đăng ký vân tay, đảm bảo rằng tay không bị xước, không có mực hoặc bụi bẩn. Đặt tay thẳng và đúng tâm trên bề mặt quét, sau đó nhẹ nhàng ấn cho vân tay được xác nhận một cách rõ ràng và chính xác.

3/ Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Để sử dụng máy chấm công vân tay và đăng ký vân tay cho nhân viên một cách hiệu quả, hãy tuân theo các bước sau đây:

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay

1. Bắt đầu bằng việc chọn "Người sử dụng" để thêm người mới vào hệ thống.

2. Nhấn vào mục "ID người dùng", sau đó bấm "OK" để nhập ID hoặc sử dụng tính năng tự động thêm ID.

3. Tiếp theo, nhập tên của nhân viên và nhấn "OK".

4. Chọn vai trò tương ứng của người sử dụng, như quản lý, quản lý cấp cao, nhân viên, và nhấn "OK".

5. Lựa chọn phương thức xác thực, có thể là thẻ, vân tay hoặc mã số, tùy thuộc vào loại máy và nhu cầu sử dụng. Nếu chọn vân tay, màn hình sẽ hiển thị để bạn có thể đăng ký.

6. Đặt ngón tay thẳng và chắc chắn lên máy để đảm bảo máy đọc vân tay một cách chính xác.

7. Thực hiện xác thực vân tay bằng cách chạm vào máy với 3 ngón tay đến khi máy báo hiệu và thông báo đăng ký thành công.

8. Sau khi hoàn thành, nhấn nút "ESC" để thoát khỏi màn hình đăng ký trên máy chấm công vân tay.

 

 

Sau khi đã đăng ký vân tay, hãy nhớ:

  • Đặt ngón tay thẳng và chắc chắn lên máy để máy có thể đọc vân tay một cách chính xác.
  • Vân tay cần phải rõ nét và không bị xước để đảm bảo tính hiệu quả của việc xác thực.
  • Mỗi người chỉ được phép đăng ký tối đa 10 vân tay trên hệ thống chấm công.

4/ Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay với một số thao tác khác

 

Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay với các thao tác khác liên quan đến phần mềm chấm công:

4.1 Kết nối Internet cho phần mềm chấm công

  • Trước tiên, đảm bảo máy chấm công được kết nối với Internet.
  • Truy cập vào mục thiết lập liên kết trong phần mềm chấm công.
  • Chọn "Ethernet" nếu muốn khai báo địa chỉ IP cho máy chấm công. Nếu máy hỗ trợ kết nối Wifi, bạn có thể chọn mạng không dây.

4.2 Lấy dữ liệu chấm công về USB

  • Truy cập vào mục quản lý USB trong phần mềm.
  • Chọn tải về để tiến hành lấy dữ liệu.
  • Chọn tải dữ liệu chấm công để máy chấm công gửi dữ liệu về USB.

4.3 Cài đặt lại máy tính có cài phần mềm chấm công

  • Để cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công, bạn cần thực hiện các bước sau:
  • Tải dữ liệu từ thiết bị chấm công về máy tính.
  • Lưu trữ dữ liệu vào một ổ đĩa khác, ngoài ổ C.
  • Thực hiện việc reset máy tính và phần mềm.
  • Sau đó, khôi phục dữ liệu đã lưu trữ.
  • Cuối cùng, đăng ký lại phần mềm chấm công.

Với những hướng dẫn này, việc sử dụng máy chấm công vân tay và các thao tác liên quan sẽ trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn đối với người quản lý và nhân viên.

5/ Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay cho quản lý nhân viên

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Để sử dụng máy chấm công vân tay và đăng ký vân tay cho nhân viên, quản lý có thể tuân theo các bước sau:

1. Nhấn vào "Người sử dụng" để mở các menu con, chẳng hạn như "Người sử dụng mới".

2. Tại mục "Người sử dụng mới", quản lý có thể khai báo ID cho nhân viên mới, tức là xác định vai trò của người sử dụng, ví dụ như quản lý đăng ký vân tay cho nhân viên.

3. Nhấn giữ phím "OK" để truy cập vào cửa sổ đăng ký vân tay. Trên cửa sổ này, sẽ có các trường sau:

ID người dùng: Nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc sử dụng tính năng tự động tăng số ID.

Tên người dùng: Di chuyển đến trường này bằng phím mũi tên xuống, sau đó nhấn M/OK để nhập tên của nhân viên.

Vai trò của người sử dụng: Nếu đăng ký người quản lý, quản lý cần chọn "quản trị cao cấp".

Phương thức xác thực: Chọn thẻ, vân tay hoặc mã số, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng. Nếu chọn vân tay, màn hình xác thực sẽ hiển thị.

4. Chọn ngón tay cần đăng ký và đặt ngón tay xuống để đăng ký và xác thực 3 lần. Tiến hành cho từng ngón tay đến khi đăng ký thành công.

5. Sau khi hoàn thành, nhấn nút "ESC" để thoát khỏi cửa sổ đăng ký.

 

Bằng cách này, quản lý có thể dễ dàng đăng ký vân tay cho nhân viên trên máy chấm công vân tay và quản lý các thông tin liên quan một cách hiệu quả.

 

Cách sử dụng máy chấm công vân tay khá đơn giản, tuy nhiên nếu không biết cách sử dụng đúng cách, nó có thể gây mất thời gian và giảm độ hiệu quả. Những hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay trên đây hy vọng có thể giúp bạn thao tác sử dụng máy chấm công đơn giản và dễ dàng hơn.

Nếu vẫn không hiểu về các bước thiết lập hay lắp đặt, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của thợ kỹ thuật có chuyên môn và kinh nghiệm. Gọi ngay đến Hotline 0972 797 084 để được tư vấn và hỗ trợ lắp đặt máy chấm công nhanh chóng và hiệu quả. 

0.0           0 đánh giá
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho sản phẩm này! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.

  • Lọc theo:
  • Tất cả
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Chia sẻ

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Bí Quyết Nâng Cấp Hệ Thống Liên Lạc Văn Phòng Mà Bạn Chưa Biết?

Bí Quyết Nâng Cấp Hệ Thống Liên Lạc Văn Phòng Mà Bạn Chưa Biết?

Hệ thống liên lạc là huyết mạch trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp...
Tổng Đài Ip Grandstream Ucm6510: Tích Hợp Ai, Thông Minh Hơn, Tiết Kiệm Hơn

Tổng Đài Ip Grandstream Ucm6510: Tích Hợp Ai, Thông Minh Hơn, Tiết Kiệm Hơn

Tổng đài IP Grandstream UCM6510 là một trong những giải pháp ưu việt, tích hợp công...
Camera Đàm Thoại 2 Chiều Loại Nào Tốt Nhất Đáng Mua Nhất

Camera Đàm Thoại 2 Chiều Loại Nào Tốt Nhất Đáng Mua Nhất

Camera đàm thoại 2 chiều ra đời như một giải pháp hoàn hảo, giúp người dùng...
Hệ Thống Mạng Dahua, Kbvision, Hikvision: Bảo Vệ Dữ Liệu An Toàn, Vận Hành Ổn Định 24/7

Hệ Thống Mạng Dahua, Kbvision, Hikvision: Bảo Vệ Dữ Liệu An Toàn, Vận Hành Ổn Định 24/7

Trong hệ thống giám sát an ninh, ngoài chất lượng camera, hệ thống mạng đóng vai...
Tại Sao Nên Chọn Giải Pháp Mạng Không Dây TP-Link?

Tại Sao Nên Chọn Giải Pháp Mạng Không Dây TP-Link?

Trong thời đại công nghệ hiện đại, kết nối internet không dây đã trở thành nhu...