Hướng dẫn cách chỉnh giờ trên máy chấm công

1/ Hướng dẫn cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp

Dưới đây là cách bạn có thể điều chỉnh thời gian trực tiếp trên máy chấm công:

• Bắt đầu bằng cách nhấn và giữ phím M/OK cho đến khi màn hình Menu chính hiển thị.
• Tiếp theo, chọn các tùy chọn theo thứ tự: Hệ thống > Thời gian và ngày.
• Thiết lập thời gian hiện tại cho máy chấm công.
• Khi đã điều chỉnh xong, nhấn M/OK để lưu thông tin.

Phương pháp này nhanh chóng và dễ thực hiện, nên được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chỉ những người có thẩm quyền từ cấp quản lý trở lên mới được phép điều chỉnh thời gian trên máy chấm công. Việc cho nhân viên can thiệp có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

2/ Cách chỉnh giờ trên máy chấm công sử dụng phần mềm

Để điều chỉnh thời gian trên máy chấm công thông qua phần mềm, bạn có thể thực hiện theo các bước sau trên phần mềm chấm công Ronald Jack Pro:

• Khởi động phần mềm trên máy tính.
• Chọn Máy chấm công từ danh sách các danh mục, sau đó tiếp tục chọn Kết nối với máy chấm công.
• Mở Trình đơn và chọn Tùy chọn Hoạt động khác.
• Chọn Đồng bộ thời gian và tiến hành điều chỉnh giờ, phút, giây cho máy chấm công.

Việc sử dụng phần mềm để điều chỉnh thời gian giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của quá trình.

>>>> Đọc thêm: Hướng dẫn dùng phần mềm chấm công cho máy Ronald Jack

3/ Nguyên nhân do đâu máy chấm công bị sai giờ

Nguyên nhân và cách xử lý khi máy chấm công chạy sai giờ:

3.1 Nguyên nhân: Máy chấm công sử dụng lâu

• Vấn đề: Sau một thời gian sử dụng, pin CMOS bên trong máy có thể yếu dần, dẫn đến sai lệch thời gian.
• Xử lý: Thay thế pin CMOS mới để máy hoạt động chính xác hơn. Hãy liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của VietnamSmart để được hỗ trợ.

3.2 Nguyên nhân: Khi restart máy, thời gian trở về 00:00

• Vấn đề: Pin CMOS hoặc chip thời gian trên main bị hỏng.
• Xử lý: Thay thế pin CMOS hoặc chip thời gian trên main của máy chấm công để giữ cho thời gian luôn chính xác. Liên hệ với nhà cung cấp hoặc đơn vị sửa chữa để được tư vấn chi tiết.

3.3 Nguyên nhân: Giờ trên máy chạy nhanh khoảng 1 giờ so với giờ thực tế

• Vấn đề: Sử dụng phần mềm ADMS hoặc chương trình ADS Total không đồng bộ với múi giờ thực tế.
• Xử lý: Điều chỉnh lại thời gian cho máy chấm công theo múi giờ thực tế hoặc cấu hình phần mềm để đồng bộ với giờ thực tế.

Việc xử lý các vấn đề trên sẽ đảm bảo tính chính xác của hệ thống chấm công và tránh được những sai sót trong quá trình tính lương cho nhân viên.

Tổng kết

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách điều chỉnh thời gian trên máy chấm công trong trường hợp xảy ra sai sót. Cả hai phương pháp này đều có thể áp dụng cho các loại máy chấm công như vân tay, thẻ, khuôn mặt, v.v. Chúc bạn thành công trong việc thực hiện điều chỉnh!

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chỉnh giờ hoặc gặp phải các lỗi không thể tự khắc phục, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Nhà Việt Telecom để nhận được sự hỗ trợ. Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn.

0.0           0 đánh giá

Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho sản phẩm này! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.

5 4 3 2 1

Gửi