| Thành Tiền | 0đ |
|---|---|
| Tổng Tiền | 0đ |
Việc xóa dấu vân tay trên máy chấm công không quá khó, nhưng bạn cũng cần thực hiện đúng cách để tránh làm ảnh hưởng đến máy chấm công. Trong bài viết này, Camera Nhà Việt sẽ hướng dẫn bạn cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công một cách đơn giản và hiệu quả và dễ dàng thực hiện, cùng tìm hiểu nhé!
Dấu vân tay trên máy chấm công sẽ không được sử dụng nữa sau khi nhân viên nghỉ việc. Xóa dấu vân tay giúp quản lý nhân sự dễ dàng hơn và ngăn chặn sự nhầm lẫn giữa nhân viên đang làm việc và nhân viên đã nghỉ việc.
Việc gắn bó của mỗi nhân viên với công ty chỉ mang tính chất tương đối. Nhân viên có thể về hưu, chuyển công tác, nghỉ việc hoặc chuyển cơ sở làm việc. Khi điều này xảy ra, nhà quản lý sẽ phải xóa dấu vân tay của nhân viên trên máy chấm công. Xóa dấu vân tay trên máy chấm công rất dễ dàng và đơn giản. Sau đây là hai phương pháp phổ biến nhất được sử dụng.
Đây là phương pháp nhanh nhất để xóa dấu vân tay trên máy chấm công. Bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào máy chấm công và truy cập menu.
Bước 2: Chọn quản lý nhân viên có ký hiệu người dùng MNG được hiển thị trên màn hình thiết bị.
Bước 3: Tìm mã của nhân viên đã nghỉ việc và quyết định xóa nó. Chọn phím menu (M) và chọn Tìm kiếm (Search User). Sau đó, nhấn OK và nhập mã số của nhân viên đã nghỉ việc vào khung ID.Không—nhấn OK.
Bước 4: Đảm bảo rằng dấu vân tay của nhân viên đã nghỉ việc được loại bỏ: Bạn chọn mã của nhân viên đã nghỉ việc; dòng mã sẽ được bôi màu xanh khi bạn chọn nó. Tiếp theo, nhấn giữ phím M. Tiếp theo, hãy di chuyển đến dòng Del User bằng cách sử dụng phím di chuyển lên xuống. Cuối cùng, nhấn "Xóa" để hoàn thành.
Phần mềm chấm công được cài đặt trên mỗi máy chấm công để nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát nhân viên. Nếu bạn không muốn xóa dấu vân tay trực tiếp trên máy chấm công, bạn có thể sử dụng cách xóa dấu vân tay bằng phần mềm chấm công. Do hai thiết bị được kết nối với nhau, dấu vân tay của nhân viên đã nghỉ việc sẽ được xóa trên máy chấm công cũng như trên phần mềm chấm công.
Để xóa dấu vân tay trên phần mềm chấm công, hãy làm như sau:
Bước 1: Trong phần mềm chấm công, truy cập menu dữ liệu và chọn mục Quản lý nhân viên.
Bước 2: Để chọn nhân viên cần xóa dữ liệu, bạn tích vào ô vuông trước mã nhân viên. Trên đầu bảng, bạn nhấn vào nút "xóa". Bạn có thể xóa dấu vân tay của nhiều nhân viên cùng một lúc với cách này.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin nhân viên. Nếu bạn không thấy thông tin về việc nghỉ việc của nhân viên, thì công việc của bạn đã thành công.
Để đảm bảo việc xóa dữ liệu nhân viên và dấu vân tay cũ trên máy chấm công không ảnh hưởng đến kho cơ sở dữ liệu của công ty, nhà quản lý cần lưu ý những điều quan trọng sau:
Trước khi xóa dấu vân tay và dữ liệu nhân viên, hãy sao lưu dữ liệu lên điện toán đám mây (nếu sử dụng phần mềm trực tuyến) hoặc tải dữ liệu nhân viên cũ về máy tính (nếu sử dụng phần mềm cài đặt trong ổ cứng máy tính). Điều này đảm bảo an toàn về dữ liệu nội bộ, cũng như đề phòng các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân viên cũ đã nghỉ việc.
Trong trường hợp xóa nhầm dữ liệu của nhân viên đang làm việc tại công ty, có thể chọn tính năng khôi phục dữ liệu. Tuy không phải tất cả, nhưng có một số phần mềm sở hữu tính năng khôi phục dữ liệu sau khi thao tác. Tuy nhiên, thời gian hợp lệ để được khôi phục rất ngắn nên bạn vẫn cần cẩn thận, kiểm tra kỹ thông tin trước khi xóa dữ liệu.
Thay vì sử dụng các loại máy chấm công có dung lượng lưu trữ nhỏ, bạn nên tham khảo các phần mềm quản lý chấm công không giới hạn dung lượng lưu trữ, hoặc cho phép mở rộng dung lượng khi số lượng nhân sự tăng lên.
Trên đây là cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công một cách đơn giản và hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn xóa dấu vân tay trên máy chấm công một cách dễ dàng.
Xem thêm: Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công wise eye
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Viễn Thông Nhà Việt
Địa chỉ: 45/15/16-TX18 Phường Thạnh Xuân, Q.12, Tp.HCM
Hotline: 0972797084
Hỗ trợ: 0379376116
Website: www.nhaviettelecom.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/nhaviettelecom.vn
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho sản phẩm này! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
.png "Zalo")
.jpg "THÔNG BÁO NGHỈ TẾT ÂM LỊCH 2022")
