Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công wise eye v5

1/ Tải phần mềm Wise Eye V5 để kết nối máy chấm công

Phần mềm Wise Eye V5 là một ứng dụng quản lý thời gian kết nối với các thiết bị chấm công thông qua các chuẩn kết nối phổ biến như RS232, RJ45, RS485 và USB host.

Wise Eye V5 được thiết kế để hoạt động với các loại máy chấm công phổ biến như nhãn hiệu Wise Eye hay Ronald Jack, hỗ trợ chấm công bằng thẻ cảm ứng và dấu vân tay.

Chức năng chính của phần mềm là quản lý thời gian làm việc của nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công từ các thiết bị. Nó cho phép quản lý dễ dàng truy xuất thông tin bảng công theo mã nhân viên, phòng ban và khoảng thời gian chấm công.

2/ Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công wise eye v5

Để kết nối phần mềm Wise Eye V5 với máy chấm công, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Khai báo máy chấm công:

• Trong menu, chọn "Máy chấm công" và sau đó chọn "Khai báo máy chấm công".

• Khai báo máy chủ:

• Trong menu máy chấm công, điều hướng đến "Thông tin máy chủ".
• Thiết lập thông tin cho máy chủ bằng cách nhập:
• Cổng máy chủ: số cổng đã được định cấu hình trước trên máy chấm công.
• Địa chỉ mạng: địa chỉ IP của máy tính đang chạy phần mềm (lưu ý rằng máy tính cần được thiết lập với địa chỉ IP tĩnh).

Sau khi cài đặt thành công, khi mở phần mềm chấm công, biểu tượng máy tính sẽ hiển thị sáng màu vàng, và dữ liệu chấm công sẽ tự động được tải về.

• Nhập tên nhân viên

• Chọn nhân viên mới và nhập tên vào cột tên nhân viên và cột tên chấm công. Sau đó nhập đầy đủ thông tin nhân viên rồi click chuột vào cập nhật để lưu tên nhân viên.

• Tải nhân viên lên máy chấm công:

• Tạo lệnh cho máy chủ bằng cách điều hướng đến "Chọn nhân viên" trong menu, sau đó chọn máy chấm công và thực hiện lệnh.

• Khai báo phòng ban:

• Trong menu Dữ liệu, chọn "Khai báo phòng ban":

• Thêm phòng ban mới: chọn "Thêm phòng ban", nhập tên phòng ban và xác nhận.
• Sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo: chọn phòng ban cần chỉnh sửa/xóa và thực hiện hành động tương ứng.

• Chuyển nhân viên vào phòng ban:

• Trong menu Dữ liệu và quản lý nhân viên, đánh dấu chọn nhân viên cần chuyển, sau đó chọn "Đổi phòng ban", chọn phòng ban mới và xác nhận.

Lưu ý rằng dù sử dụng máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công vân tay, cả hai đều phải kết nối với phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính.

• Khai báo cách chọn giờ:

• Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn các cách khai báo sau:
• TĐ-HC: cho phép chấm nhiều lần trong ngày (4 hoặc 6 lần).
• IDM: sử dụng 1 máy chuyên vào và 1 máy chuyên ra.
• PGio: để báo cáo giờ của nhân viên hiển thị đúng cột vào hoặc ra.
• Tự động lấy giờ chấm đầu tiên và cuối cùng trong ngày để tính công nếu chấm rất nhiều lần trong ngày.
• CICO: theo phím vào và phím ra trên máy chấm công.
• TĐ-QĐ: giống TĐ-HC nhưng cho phép chấm công qua đêm.

Các lựa chọn này giúp tùy chỉnh cách chấm công phù hợp với nhu cầu và quy trình làm việc của công ty.

• Khai báo ca làm việc:

• Trong phần cài đặt chung, chọn "Thêm mới" và đặt mã ca.
• Xác định giờ vào và ra cho ca làm việc, cũng như thời gian nghỉ trưa nếu có.
• Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho giờ vào.
• Nếu có tăng ca trước hoặc sau giờ làm việc, đánh dấu và thiết lập số phút tăng ca, sau đó nhấn Lưu.
• Đối với ca làm việc qua đêm, đánh dấu vào ô "Ca qua đêm".

• Khai báo lịch trình làm việc:

• Trong phần cài đặt chấm công và lịch trình làm việc, chọn "Thêm mới".
• Nhập tên lịch trình vào ô "Tên lịch trình" và chọn cách chọn vào ra, sau đó nhấn Lưu.
• Thêm các ca vào lịch trình bằng cách đánh dấu vào các ca cần thêm và chọn ngày trong tuần, sau đó nhấn Đồng ý.

• Sắp xếp lịch trình cho nhân viên:

• Trong menu chấm công và sắp xếp lịch trình cho nhân viên, đánh dấu CHECK vào nhân viên cần thiết lập lịch trình.
• Nhấn vào nút "MŨI TÊN" và sau đó nhấn "CẬP NHẬT".

• Xuất báo biểu:

• Truy cập vào menu Báo biểu và chọn "Xem công và xuất báo biểu".
• Chọn phòng ban cần xem công, đánh dấu check vào các nhân viên cần xem, chọn ngày cần xem công và nhấn "Xem Công".
• Để xuất ra file Excel, chọn "Xuất Báo Biểu", phần mềm sẽ cung cấp nhiều định dạng xuất khác nhau.

Các bước này giúp bạn quản lý và tổ chức lịch trình làm việc của nhân viên một cách hiệu quả hơn.

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công wise eye v5, nếu bạn có cần hỗ trợ hay mua máy chấm công hãy liên hệ với Nhà Việt để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.

0.0           0 đánh giá

Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho sản phẩm này! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.

5 4 3 2 1

Gửi